Альтернатива Google Docs в России: 6 сервисов для бизнеса и команд
Google Документы и Таблицы долгое время были стандартом для работы онлайн-документов и совместной работы. Но в России его использование становится всё более опасным: сервис может быть недоступен, а размещение ряда данных может привести к большим штрафам. Всё это превращается в большую проблему для бизнеса.
Хорошая новость: у Google Docs есть надёжные и удобные альтернативы, которые подходят как для малого бизнеса, так и для крупных компаний. В этой статье мы собрали 6 сервисов, которые помогут работать с документами и таблицами, вести задачи и ускорять совместную работу.
👉 Попробовать Coverse бесплатно
Почему пользователи ищут замену Google Docs в России
Вопросы безопасности данных. Для бизнеса критично хранить и обрабатывать информацию в надёжной и безопасной среде.
Ограниченные интеграции. Многие привычные российским компаниям сервисы не связаны с Google документами и таблицами.
Недоступность и блокировки. Сервис находится под риском блокировки в России, де-факто он уже запрещен со стороны российских властей для хранения персональных данных российских граждан.
Лучшие альтернативы Google Docs в 2025 году
Collabora Online
Решение на базе LibreOffice, которое можно подключить к собственным серверным решениям.
Плюсы: гибкость, открытый код, возможность настроить под себя.
Минусы: зарубежный сервис с теми же рисками, что и Google документы. Стоимость владения лицензией может доходить до $15 000 в год.
Coverse
Оптимизированная российская альтернатива Google документам и таблицам, которая не «тормозит» даже при множестве открытых вкладок в браузере и одновременной работе большого количества участников. У Coverse интуитивно понятный интерфейс.
Главное отличие от Google Docs — в Coverse есть крайне полезная возможность поставить задачу прямо в документе и таблице. То есть ваши задачи хранятся там, где находится контекст этой задачи. Также вы сможете гибко настроить:
дату исполнения задачи,
добавить исполнителя,
статусы и приоритеты
и отследить всю коммуникацию по задаче не покидая сам документ и таблицу.
Все это значительно упрощает коммуникацию и ускоряет выполнение проектов.
Coverse подходит для удалённых команд и компаний, где важна скорость принятия решений.
👉 Подробнее о том, как поставить и управлять задачей прямо в документе и таблице
OnlyOffice
Продвинутый пакет офисных приложений, подходит и для компаний, работающих с большими объёмами данных.
Плюсы: совместное редактирование, поддержка разных форматов, можно развернуть на своём сервере.
Минусы: зарубежный сервис с теми же рисками, что и Google документы и таблицы. Сложнее в освоении.
Яндекс.Документы
Решение на базе лицензии Р7-офис. Полный офисный пакет для бизнеса: документы и таблицы.
Плюсы: локальная поддержка, знакомый интерфейс, интеграция с экосистемой Яндекса.
Минусы: сложный интерфейс, разработанный в стиле Microsoft Office. Решение слабо адаптированное под совместную работу — одновременное редактирование документов и таблиц может приводить к зависанию интерфейса и потере данных.
Vk Workspace и Mail.ru
Аналогично Яндекс.Документам решение на базе лицензии Р7-офис, с аналогичными плюсами и минусами.
Как выбрать подходящий сервис для команды
При выборе инструмента важно смотреть на:
удобство интерфейса,
скорость работы,
возможности для совместной работы,
уровень безопасности данных,
стоимость.
Ниже приведено сравнение по ключевому функционалу:
При всех плюсах Google документов, он уже не оптимален и даже опасен для бизнеса и компаний в России: от проблем с доступом до вопросов безопасности. К счастью, есть альтернативы, которые решают эти проблемы и дают больше возможностей.
Читайте также:
Что такое Coverse и как он работает?
Как пользоваться Coverse: пошаговое руководство для новичков
Как назначать задачи прямо в документе и таблице: пошаговый гайд
Что такое запрет на хранение персональных данных за рубежом и почему это важно для онлайн-сервисов