Чем заменить Google Документы и Таблицы агентству
Агентства ежедневно работают с десятками документов, брифов, контент-планов и таблиц. Раньше всё удобно хранилось в Google Документах и Таблицах — пока не возникли вопросы безопасности.
Теперь, после ужесточения требований по хранению персональных данных, использование иностранных облачных решений стало не просто неудобным, но и рискованным.
Разберём, чем заменить Google Docs, чтобы не потерять скорость, совместную работу и контроль над данными.
Почему Google Docs и Sheets больше не подходят для агентств
Риски для клиентов и данных
Агентства ежедневно обрабатывают персональные данные — ФИО, контакты, договоры, КП, отчёты. По закону 152-ФЗ, такие данные должны храниться только на серверах в России. Google нарушает это требование, а значит, работа в документах и таблицах может привести к штрафам и утрате доверия клиентов.
Потеря контроля над процессами
Документы и таблицы фактически принадлежат Google — при блокировке или сбое доступ может пропасть. Вы не можете гарантировать сохранность файлов и историю изменений.
Проблемы с доступом и скоростью
У некоторых агентств Google Docs стал работать нестабильно — страницы долго загружаются, а без VPN сервис иногда вообще не открывается. Такие задержки мешают работе команд: согласования затягиваются, а дедлайны сдвигаются.
Что нужно агентству от альтернативы
Чтобы замена Google Docs действительно помогла, инструмент должен:
поддерживать совместное редактирование и комментарии в реальном времени;
обеспечивать хранение данных в России;
позволять назначать задачи прямо в документе или таблице;
иметь простую миграцию из Google;
быть понятным даже новым сотрудникам.
👉 Подробнее о функциях — в статье «Функции и возможности Coverse».
Обзор доступных решений
Coverse — современная альтернатива Google документов и таблиц для агентств
Coverse объединяет онлайн-документы, таблицы и задачи в одном сервисе. Все данные хранятся в ЦОД на территории России, что полностью соответствует требованиям 152-ФЗ.
Форматирование текста, комментарии, совместная работа в реальном времени — всё работает без VPN. А встроенные задачи позволяют вести контент-планы и проекты прямо внутри документа.
OnlyOffice
Подходит для компаний, которым нужен локальный офис-пакет. Однако, это облачное решение с серверами за рубежом, а стоимость развертывания в закрытом контуре достаточно дорогая — цена от 650 000 рублей.
МойОфис
Хорошее решение для госсектора, но с урезанным коллаборативным функционалом для маркетинга, рекламы и IT.
Подходит не всем коммерческим командам.
Как агентству перейти на Coverse
Переход занимает всего несколько шагов:
Импортируйте документы и таблицы из Google Drive в Coverse — процесс занимает считанные минуты.
Назначьте роли и доступы для команды.
Настройте задачи прямо в проекте.
👉 Подробнее — «Как пользоваться Coverse».
Пример: маркетинговое агентство на Coverse
Маркетинговое агентство «МедиаПро» полностью перешло на Coverse. Теперь все брифы, контент-планы и отчёты хранятся в одном пространстве. Копирайтеры и дизайнеры работают над документами одновременно, а руководитель ставит задачи прямо в тексте.
В результате согласование материалов ускорилось на 40%, а риски утечек и штрафов исчезли.
Использование Google Документов и Таблицы для агентства сегодня — риск: нестабильность, угроза штрафов и утечек данных.
Coverse предлагает безопасную и привычную альтернативу:
Хранение данных в России.
Быстрая и удобная коллаборация.
👉 Попробуйте Coverse — сервис для агентств, где документы, таблицы и задачи работают вместе.
Читайте также:
Как пользоваться Coverse: пошаговое руководство для новичков
Coverse для малого бизнеса: онлайн-документы и таблицы для команд