Как пользоваться Coverse: пошаговое руководство для новичков
Coverse — это российский сервис для онлайн-документов и онлайн-таблиц, который стал удобной и безопасной альтернативой Google документам и таблицам. Он объединяет совместное редактирование, управление задачами и хранение данных на российских серверах, что особенно важно для бизнеса.
Это пошаговое руководство подойдёт для тех, кто только знакомится с Coverse: менеджеры, преподаватели, методисты, маркетологи и специалисты смогут легко освоить сервис и организовать совместную работу онлайн.
👉 Попробовать Coverse бесплатно
Зачем использовать Coverse вместо других сервисов
Google документы и таблицы больше не отвечают требованиям безопасного хранения данных для пользователей из России. Coverse решает эти проблемы: все данные хранятся в РФ, а функционал полностью закрывает потребности команд в онлайн-документах и таблицах.
Регистрация и первые шаги
Чтобы начать пользоваться Coverse:
Зарегистрируйтесь на сайте.
Заполните данные своего аккаунта.
Пригласите коллег.
Создайте документ или таблицу для работы.
Как работать с документами в Coverse
Создание и редактирование документов
В Coverse можно создавать онлайн-документы, редактировать их одновременно с коллегами, оставлять комментарии, использовать историю изменений, добавлять изображения и таблицы.
Совместная работа
Несколько участников могут одновременно редактировать один документ онлайн. Комментарии и задачи позволяют быстро делиться идеями и согласовывать тексты.
Как работать с таблицами в Coverse
Создание таблиц
Вы можете импортировать данные из Excel или Google Sheets, создавать новые онлайн-таблицы, использовать формулы и фильтры.
Совместная работа в таблицах
Таблицы поддерживают одновременное редактирование и подходят для работы с контент-планами, CRM-таблицами или финансовыми отчётами.
Как назначать задачи прямо в документе и таблице
Уникальная функция Coverse — возможность назначать задачи внутри документа или таблицы.
Например, маркетинговая команда может распределять задачи прямо в контент-плане: выделить текст, назначить исполнителя и поставить срок.
🔗 Подробнее о том, как поставить и управлять задачей прямо в документе и таблице
Дополнительные возможности
Помимо базовой работы с документами и таблицами, Coverse предлагает набор функций, которые делают его удобным инструментом для команд любой величины.
Импорт из других сервисов. Если у вас уже есть рабочая база в Google документах или Excel, вы можете легко перенести документы и таблицы в Coverse. Данные сохраняются в исходном виде, включая форматирование и формулы.
Гибкие настройки доступа. Вы можете выдавать права на чтение, комментирование или редактирование. Например, менеджер редактирует таблицу, а подрядчики видят только отдельные разделы.
Безопасность данных. Все документы и таблицы хранятся на российских серверах, что соответствует требованиям законодательства о персональных данных. Для бизнеса это критически важно.
История изменений. В каждом документе сохраняются все версии. Если кто-то случайно удалил важный абзац или формулу, вы всегда сможете восстановить предыдущую версию. Это особенно удобно для долгосрочных проектов.
Шаблоны. Coverse позволяет создавать собственные шаблоны документов и таблиц. Это экономит время при повторяющихся задачах: договоры, отчёты, контент-планы.
Советы для команд
Чтобы Coverse максимально ускорил вашу работу, используйте его все еговозможности.
Создавайте структуру. Делите документы и таблицы по рабочим пространствам для отдельных проектов или клиентов. Это поможет избежать хаоса, когда файлов становится много.
Назначайте задачи в тексте и ячейках таблиц. Если в документе нужно доработать раздел, выделите его и назначьте ответственным коллегу. Это быстрее, чем заводить отдельную карточку в таск-менеджере.
Используйте комментарии для обсуждений. Вместо длинных переписок в мессенджерах оставляйте комментарии прямо в документе. Так контекст задачи не потеряется.
Объединяйте таблицы и задачи. Например, в контент-плане можно сразу назначать задачи авторам и редакторам. Вся команда видит актуальный статус прямо в таблице.
Работайте с шаблонами. Создайте один готовый шаблон для отчёта или плана и используйте его повторно. Это ускоряет работу и сохраняет единый стиль документов.
Регулярно архивируйте или удаляйте неактуальные документы и таблицы. Так проще ориентироваться и находить нужные файлы.
Coverse — это онлайн-документы, таблицы и управление задачами в одном сервисе. Он безопасен, удобен и полностью адаптирован для работы в России.
👉 Попробуйте Coverse прямо сейчас — регистрация бесплатна.
Читайте также:
Что такое Coverse и как он работает?
Как назначать задачи прямо в документе и таблице: пошаговый гайд
Альтернатива Google Docs в России: 6 сервисов для бизнеса и команд
Что такое запрет на хранение персональных данных за рубежом и почему это важно для онлайн-сервисов